Für Vereine

Für Vereine gibt es hilfreiche Funktionen, die das Tagesgeschäft der Verantwortlichen deutlich erleichtern. Du kannst für die Planung deiner Veranstaltung Renntermine und Trainings mit den entsprechenden Rennklassen anlegen und verwalten. Eingehende Nennungen / Trainingsanmeldungen und deren Startgelder können ebenso papierlos verwaltet werden, dank der digitalen Anmeldung. Papiernennungen können nach wie vor nachträglich eingepflegt werden. Zusätzlich kannst du als Vereinsleiter über das Tool mit Fahrern kommunizieren, Listen für die Zeitnahme erstellen und mit dem umfangreichen Mitgliedermanagement deine Mitglieder verwalten - Anträge, Beiträge und Arbeitsstunden.

Funktionen

• Vereinsprofil verwalten
• Veranstaltungsplanung
• Online-Nennung
• Terminkalender (Rennen / Training)
• Digitale Anmeldung
• QR-Code Anmeldung
• Gebührenverwaltung
• Kontaktlos bezahlen
• Teilnehmerbegrenzung
• Komplette Mitgliederverwaltung
• Strecken verwalten
• Ergebnisupload
• Export Fahrerlisten
• Starterlisten drucken
• Nachrichtenfunktion
• Track Preview
• Eigenes Vereinsprofil

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Kosten

Vorstart ist für Vereine kostenlos.

Basis Mitgliederverwaltung

Ein Verein kann seine Vereinsmitglieder und deren Stammdaten, wie eine Art Adressbuch bei vorstart anlegen, bearbeiten und verwalten. Das erfolgt pro Jahr, um eine Übersicht der aktiven zahlenden Mitglieder zu erhalten. Mitglieder können per Knopfdruck ins nächste Jahr übernommen und neu bestätigt werden. Ebenso kann der Vereinsleiter direkte Nachrichten an mehrere und auch einzelne Mitglieder versenden. Die Standard-Mitgliederverwaltung ist bei jedem Verein verfügbar.

Funktionen

• Stammdaten verwalten
• Mitglieder ins neue Jahr kopieren
• Mitteilungen senden

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Kosten

Vorstart ist für Vereine kostenlos.

Premium Mitgliederverwaltung

Ein Verein kann seine Vereinsmitglieder und deren Stammdaten, wie eine Art Adressbuch bei vorstart anlegen, bearbeiten und verwalten. Das erfolgt pro Jahr, um eine Übersicht der aktiven zahlenden Mitglieder zu erhalten. Mitglieder können per Knopfdruck ins nächste Jahr übernommen und neu bestätigt werden. Ebenso kann der Vereinsleiter direkte Nachrichten an mehrere und auch einzelne Mitglieder versenden. Die Premium-Mitgliederverwaltung hat noch weitere Funktionen. Pro Jahr kann jedem Mitglied eine individuelle Mitgliedergruppe zugewiesen werden. Darin unterscheiden sich nicht nur die Beiträge, sondern auch zu leistenden Arbeitsstunden und die Erlaubnis, die Trainingsstrecke des Vereins ermäßigt oder kostenlos zu nutzen. Das Einziehen der Gelder erfolgt dann über ein SEPA Lastschriftmandat. Die entsprechende XML-Datei kann über die Mitgliederverwaltung generiert werden.

Funktionen

• Stammdaten verwalten
• Kategorie einem Mitglied zuweisen
• Beitragsstatus (bezahlt / nicht bezahlt)
• Beitragsbefreiung pro Mitglied in %
• SEPA-Mandat pro Mitglied anlegen
• Zahlung per Bank, Paypal, Bar oder
  SEPA-Mandat
• Mitglieder ins neue Jahr kopieren
• Mitteilungen senden (z.B. Ermäßigungen / Arbeitsstunden / Streckennutzung)

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Kosten (inkl. MwSt.)

18€ pro Monat (bis 100 Mitglieder)

29€ pro Monat (bis 250 Mitglieder)

48€ pro Monat (ab 250 Mitglieder)

Arbeitsstundenverwaltung

Über die Arbeitsstundenverwaltung kann der Vereinsleiter Arbeitseinsätze mit Namen und Datum planen und veröffentlichen. In dem Arbeitseinsatz können dann mehrere Aufgaben mit nötigen Stunden und benötigten Mitgliedern hinzugefügt werden. Vereinsmitglieder können über ihren Account im Dashboard offene Aufgaben einsehen und sich dazu anmelden oder auch eigene geleistete Stunden dem Vereinsleiter melden. „Gemeldete“ Stunden der Mitglieder findet der Vereinsleiter in dem Menü „Arbeitsstunden“ und kann diese bestätigen. Ebenso können nicht geleistete Arbeitsstunden dem Mitglied am Jahresende finanziell belastet werden. Alle Arbeitseinsätze und Aufgaben werden pro Monat in einer Übersicht dargestellt.

Funktionen

• Arbeitseinsätze planen (Name Datum, Uhrzeit von bis)
• Mehrere Aufgaben, Personen, Stunden im Einsatz anlegen
• Mitglieder für Arbeiten festlegen/anfragen
• Meldungen der Mitglieder zum geplanten Einsatz einsehen
• Reelle Arbeitszeiten der Mitglieder erfassen (gemeldet, bestätigt)
• Arbeitsstundenbefreiung für Mitglieder festlegen
• nicht geleistete Stunden dem Mitglied berechnen
• Jahresübersicht der geleisteten Stunden
• Automatische Infomails an die Mitglieder

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Kosten

Die Arbeitsstundenverwaltung ist in der Premium Mitgliederverwaltung integriert.